Administratorem danych osobowych jest GDD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie. Kontakt sklep@happycolor.pl, Inspektorem Ochrony Danych jest Joanna Kuźmińska, iod@gdd.pl
| Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
| Rejestracja w Serwisie |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie w celu wykonania umowy) |
Przez czas trwania umowy pomiędzy Administratorem a użytkownikiem oraz do czasu przedawnienia roszczeń. |
| Wykonanie umowy (Umowa sprzedaży) w tym rozpatrywanie skarg/ reklamacji/ odstąpień od umowy 3 |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie w celu wykonania umowy) art. 6 ust. 1 lit c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) |
Przez czas trwania umowy pomiędzy Administratorem a użytkownikiem, przedawnienia roszczeń z nią związanych oraz do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. |
| Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
Do czasu przedawnienia roszczeń lub przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń. |
| Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
Do 3 lat od ostatniego kontaktu między stronami. |
| Przesyłanie treści marketingowych oraz informacji handlowych przez Administratora (w tym newsletter) |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz zgoda na przesyłanie informacji handlowych (art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną) |
Do czasy rezygnacji z subskrypcji lub zaprzestania przesyłania przez Administratora treści marketingowych oraz informacji handlowych |
| Realizacja praw podmiotów danych |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) |
Do czasu realizacji celu, a po jego realizacji na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami |
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych. Oznacza to, że niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług / wykonania umowy na Twoją rzecz uniemożliwi ich świadczenie, przykładowo gdybyś zdecydował się nie przekazać nam niektórych danych nie będziesz mógł dokonać rejestracji w Serwisie lub zawrzeć skutecznej umowy sprzedaży za pośrednictwem funkcjonalności Serwisu. Również w przypadku, gdy podasz nieprawdziwe lub nieprawidłowe dane osobowe nie będziemy mogli zrealizować jakichkolwiek usług lub wykonać umowy na Twoją rzecz. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
RODO przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem przez Twoich danych osobowych.
Są to:
- prawo dostępu do Twoich danych, w tym do uzyskania kopii danych;
- prawo żądania sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
- prawo do wycofania zgody – w zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie tej zgody. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: sklep@happycolor.pl
Może się zdarzyć, że będziemy przekazywać Twoje dane do innych podmiotów. Zawsze są to nasze zaufane podmioty przetwarzające, którym powierzyliśmy dokonanie pewnych czynności, takie jak: firmy wspierające nas w działaniach marketingowy, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, dostawcy przesyłek, dostawcy usług prawnych, księgowych i doradczych. Istnieje również możliwość, że przekażemy Twoje dane osobowe właściwym organom zrobimy to tylko wówczas, gdy będzie ciążył na nas prawny obowiązek wynikający z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Nie zakładamy, że będziemy przekazywać dane do Państw trzecich, czyli takich które znajdują się poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy).
RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze Administrator podaje w tym punkcie informacje dotyczące możliwego profilowania. Administrator może korzystać w Serwisie z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy sprzedaży. Efektem korzystania z profilowania w Serwisie może być np. przyznanie danej osobie rabatu, przesłanie jej kodu rabatowego, przypomnienie o niedokończonych zakupach, przesłanie propozycji Towaru, który może odpowiadać zainteresowaniom lub preferencjom danej osoby lub też zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty sklepu internetowego. Mimo profilowania to dana osoba podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanego w ten sposób rabatu, czy też lepszych warunków i dokonać zakupu w sklepie internetowym. Profilowanie w sklepie internetowym polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie sklepu internetowego np. poprzez dodanie konkretnego Towaru do koszyka, przeglądanie strony konkretnego Towaru w Sklepie Internetowym, czy też poprzez analizę dotychczasowej historii dokonanych zakupów w sklepie internetowym. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać np. kod rabatowy. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
